如何能讓IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))在企業(yè)落地?

發(fā)布日期:
2016-06-17

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摘要:在中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型的歷史階段,如何進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí),如何進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)長(zhǎng)壽,IPD這套產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理體系是可用的先進(jìn)理論與實(shí)踐,但是企界說(shuō)“上IPD找死,不上IPD等死”,確實(shí)這樣嗎?請(qǐng)聽(tīng)一個(gè)15年IPD資深顧問(wèn)的嘔心總結(jié)。

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?IPD,Integrated Product Development,集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā),是一套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理體系,這套體系保證企業(yè)轉(zhuǎn)型,保證企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新。

特別是華為技術(shù)公司在IBM顧問(wèn)指導(dǎo)下,自1999年初,在公司推廣以來(lái),取得了舉世矚目的成績(jī),更多的中國(guó)企業(yè),不管是電子通訊、機(jī)械,還是化工、食品等行業(yè),在管理上對(duì)標(biāo)華為技術(shù)公司,對(duì)IPD在公司的推行需求越來(lái)越強(qiáng)烈。

但I(xiàn)PD在公司推行,不是一件容易的事情,據(jù)IPD咨詢(xún)界資深顧問(wèn)郭富才先生介紹:目前中國(guó)公司靠自身力量將IPD體系在企業(yè)落地基本不可能,“自己革自己的命”不是一件容易的事情。他又說(shuō):即使是借助外部顧問(wèn),以咨詢(xún)項(xiàng)目形式推行IPD,由于顧問(wèn)原因和公司自身原因,達(dá)到預(yù)期效果的咨詢(xún)項(xiàng)目也不超過(guò)50%。

借用聯(lián)想集團(tuán)柳傳志老先生當(dāng)時(shí)上ERP的話(huà):不上IPD等死,上IPD找死。

但畢竟有些企業(yè)上了IPD后,公司的創(chuàng)新能力和產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大大提高,如寧波方太在2002年就開(kāi)始推行,廣東步步高(VIVO與OPPO)在2008年就開(kāi)始推行,南方路機(jī)在2010年推行,中山歐帝爾照明在2013年推行,并且都取得了顯著成績(jī)。

如何將IPD咨詢(xún)項(xiàng)目落地,是許多企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題:IPD確實(shí)是好東西,我們公司能行嗎?

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1、IPD推行是一把手的事情

自古以來(lái),變革是自上而下推行才能有效果的,而不是自下而上,凡是自下而上的變革項(xiàng)目,大都以失敗和被殺頭而告終。

IPD要自上而下推行,是一把手工程,公司總經(jīng)理要把IPD在公司推行當(dāng)作戰(zhàn)略事情來(lái)抓。

一把手不能袖手旁觀,也不能采用試試看的心理來(lái)推,要么你在推行之前深入了解、理解IPD,就象任正非一樣,認(rèn)可了就不遺余力、不惜血本推行;還沒(méi)有理解到位之前,持懷疑態(tài)度之時(shí),就不要在公司推行,可以先引入內(nèi)訓(xùn),先了解IPD。

1998年,苦苦探索管理創(chuàng)新的任正非在IBM整整聽(tīng)了一天后,立即拍板說(shuō)華為公司要用IPD這套體系管理公司。

華為公司推行IPD時(shí),他提出“不換腦袋換位置”,“IPD要培訓(xùn)培訓(xùn)再培訓(xùn),考試考試再考試,讓考試不合格者下崗?!?/span>

中山歐帝爾照明在推行IPD之前,總經(jīng)理趙偉專(zhuān)程驅(qū)車(chē)到深圳漢捷咨詢(xún)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流,并在引入咨詢(xún)之前引入內(nèi)訓(xùn),認(rèn)認(rèn)真真地聽(tīng)了兩天IPD課程,才決定引入IPD咨詢(xún)項(xiàng)目。在咨詢(xún)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),提出了9條規(guī)定,在公司稱(chēng)之為“趙九條”,其核心內(nèi)容就是:反對(duì)IPD以及陽(yáng)奉陰違者,一旦發(fā)現(xiàn),只有唯一出路“走人”。

實(shí)施IPD,對(duì)于目前許多企業(yè)來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)重大變革:組織管理方面要從職能式轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀?,?duì)于原來(lái)的職能領(lǐng)導(dǎo)要分權(quán),因此會(huì)有阻礙者,對(duì)于IPD變革過(guò)程中任何阻礙者,一把手要旗幟鮮明地決不手軟:不換腦袋就換位置,甚至開(kāi)除。

過(guò)去優(yōu)秀的成功經(jīng)驗(yàn)往往成為卓越企業(yè)的拌腳石。

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是在用創(chuàng)業(yè)時(shí)期的觀念管理中等規(guī)模的企業(yè):創(chuàng)業(yè)時(shí)期,公司就象個(gè)大家家庭,人和人親情重于流程和制度;但到了中等規(guī)模,流程和制度要起重要作用了,而這些領(lǐng)導(dǎo)還是沉浸于人情之中:拉不下臉子,磨不開(kāi)面子,這個(gè)公司推行IPD就會(huì)效果差些。

對(duì)于陽(yáng)奉陰違者批評(píng)教育,這些員工往往表現(xiàn)為:當(dāng)面表態(tài)參與,實(shí)際是以種種原因不參加IPD培訓(xùn)和研討會(huì),并且又用事例證明自己很忙,如見(jiàn)客戶(hù),開(kāi)重要會(huì)議,出差救火。雖然IPD培訓(xùn)計(jì)劃提前一個(gè)月兩個(gè)月都發(fā)布了,承諾參與了,但到了眼前,出現(xiàn)各種借口不參與。

對(duì)于小聰明者(不耐心聽(tīng)顧問(wèn)的,總覺(jué)得自己聰明,甚至誤導(dǎo)大家)提出批評(píng)教育。中國(guó)人就是因?yàn)樘斆髁耍迩甓际芨F。日本人和德國(guó)人并不聰明,但日本人和德國(guó)人比中國(guó)人富裕不知道有多少倍。中國(guó)人如果不把這個(gè)小聰明用流程制度規(guī)范化起來(lái)的話(huà),將是聰明反被聰明誤。

中等規(guī)模以上企業(yè)的一把手要從個(gè)人驅(qū)動(dòng)企業(yè)成功,轉(zhuǎn)化為通過(guò)組織和管理機(jī)制驅(qū)動(dòng)企業(yè)成功。一把手要轉(zhuǎn)移注意力,要從具體事務(wù)中脫離出來(lái),轉(zhuǎn)移到關(guān)注:公司戰(zhàn)略與規(guī)劃設(shè)計(jì)(通過(guò)周期性決策評(píng)審)、管理體系建設(shè)(IPD,就是企業(yè)重要的管理體系之一)、里程碑決策評(píng)審、關(guān)注人(搭班子、合適人放合適位置)、建立企業(yè)文化、管理例外事件(盡量再將例外事件例行化)。

郭富才資深顧問(wèn)介紹說(shuō),他曾經(jīng)歷過(guò)一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,是郭顧問(wèn)十多年來(lái)主持實(shí)施近三十個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目中兩個(gè)失敗案例之一。

深圳一家企業(yè),這家企業(yè)是汽車(chē)導(dǎo)航產(chǎn)品的提供商,后來(lái)進(jìn)入車(chē)聯(lián)網(wǎng)行業(yè),2010年前后是中國(guó)汽車(chē)進(jìn)入家庭快速發(fā)展的時(shí)期,外部機(jī)會(huì)增多,促使公司快速發(fā)展,短短一年時(shí)間,公司從三百人快速發(fā)展到七百余人。由于管理手段的匱乏,公司很快發(fā)現(xiàn),人增多了,公司收入增長(zhǎng)的速度遠(yuǎn)趕不上人員增加速度,人均收入和利潤(rùn)下降許多,甚至到虧損邊沿,公司一把手又一刀砍下去,回到了三百來(lái)人。

這家公司,后來(lái)引入了職業(yè)經(jīng)理人,從國(guó)外一家大公司挖來(lái)一位職業(yè)經(jīng)理人做常務(wù)副總。這位副總到來(lái),為這家公司帶來(lái)新的生機(jī),建立了項(xiàng)目群管理例會(huì),聽(tīng)取各項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào),但他發(fā)現(xiàn),由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程與績(jī)效管理機(jī)制的缺失,項(xiàng)目過(guò)程中丟三落四,返工點(diǎn)多,發(fā)布到市場(chǎng)上的新產(chǎn)品缺陷多多。

在這位常務(wù)副總的主持下,公司引入IPD咨詢(xún)項(xiàng)目,由中高層管理干部組成,成立了咨詢(xún)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

再說(shuō)這家公司的總經(jīng)理,他是行政管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,擅長(zhǎng)銷(xiāo)售。在咨詢(xún)過(guò)程中,總經(jīng)理是從來(lái)不參與咨詢(xún)項(xiàng)目的,顧問(wèn)建議他在啟動(dòng)會(huì)上講話(huà),不出席,顧問(wèn)建議他參加培訓(xùn),更是神龍見(jiàn)首不見(jiàn)尾。他不定時(shí)從市場(chǎng)上回到公司,拉開(kāi)門(mén),指著咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)的某個(gè)人出來(lái),人剛出去,門(mén)還沒(méi)有關(guān)上,就聽(tīng)到總經(jīng)理的罵聲,大概是因?yàn)楫a(chǎn)品在市場(chǎng)上出了質(zhì)量問(wèn)題。

當(dāng)咨詢(xún)項(xiàng)目進(jìn)展到?jīng)Q策評(píng)審管理模塊設(shè)計(jì)時(shí),邀請(qǐng)公司總經(jīng)理來(lái)參加培訓(xùn)。在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),員工們眼巴巴地看著時(shí)間、相互看、等著一把手的到來(lái),總經(jīng)理姍姍來(lái)遲十多分鐘,顧問(wèn)開(kāi)始了培訓(xùn),不到十分鐘,一個(gè)來(lái)電,總經(jīng)理走出培訓(xùn)室接聽(tīng)電話(huà),但后來(lái)再也沒(méi)有回培訓(xùn)室,一場(chǎng)兩個(gè)小時(shí)的決策評(píng)審培訓(xùn)就這樣結(jié)束了。

咨詢(xún)項(xiàng)目共同設(shè)計(jì)階段磕磕絆絆結(jié)束了,進(jìn)入到了試運(yùn)行階段,那位常務(wù)副總和其它的管理人員討論后決定將兩個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目拿過(guò)來(lái)試點(diǎn)。

試運(yùn)行階段實(shí)施兩個(gè)月了,其中一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理還由于忙其它工作沒(méi)有就位;另一個(gè)項(xiàng)目,由于立項(xiàng)沒(méi)有嚴(yán)格由IPMT來(lái)決策評(píng)審,最后在中間階段被總經(jīng)理否定了。

這個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目就這樣收?qǐng)隽?,以失敗的結(jié)局收?qǐng)隽恕?/span>

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2、對(duì)中高層管理干部敢于開(kāi)刀

中高層管理干部,必須參與到IPD咨詢(xún)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中來(lái),和咨詢(xún)顧問(wèn)一起,作為共同設(shè)計(jì)者。在這個(gè)過(guò)程中,是學(xué)習(xí)者,也是設(shè)計(jì)者,更是后來(lái)的推行者,否則就是阻力者。

那些長(zhǎng)期理解不了的人,不能理解IPD改革的內(nèi)涵,就請(qǐng)他出去,離開(kāi)咨詢(xún)項(xiàng)目隊(duì)伍,甚至離開(kāi)公司。革命最終目的就是要?dú)⒌粢慌耍@批人曾經(jīng)是功臣。一個(gè)企業(yè),如果沒(méi)有這個(gè)決心,IPD咨詢(xún)項(xiàng)目最終以失敗而告終。

歐帝爾公司一個(gè)第二大股東,是銷(xiāo)售出身,在咨詢(xún)項(xiàng)目前期參加了培訓(xùn)和咨詢(xún),但對(duì)此類(lèi)管理體系不是很感興趣甚至是反對(duì),高層商討后,讓他離開(kāi)了公司,單獨(dú)組建了他的銷(xiāo)售隊(duì)伍,以O(shè)DM方式采購(gòu)新產(chǎn)品并銷(xiāo)售。

兩年后,歐帝爾公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)了,短短兩年時(shí)間從原來(lái)的1個(gè)多億到2016年中的3個(gè)多億、年底可能實(shí)現(xiàn)6個(gè)億的收入,但那個(gè)二股東創(chuàng)辦的公司還是沒(méi)有核心技術(shù)、不死不活地生存著。

針對(duì)中層管理干部,正如任正非在IPD咨詢(xún)啟動(dòng)會(huì)上所說(shuō):“一個(gè)月一次任命,每次任命一定要除掉一兩個(gè),就是全都好了,也除掉一個(gè)兩個(gè)。有兩個(gè)殺掉了,我們就成功了,不殺怎么樣前進(jìn)?!?/span>

中層的管理干部,是部門(mén)內(nèi)部推行的第一責(zé)任人,他要在部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)IPD,帶領(lǐng)部門(mén)員工執(zhí)行IPD。

公司要組織對(duì)中層管理干部的考試,中層干部要參與考試,考試成績(jī)納入績(jī)效管理,敢于把考試不合格者換位置。

對(duì)于經(jīng)常缺席的、不管職位高低,應(yīng)拿出處理意見(jiàn)!有些公司的一把手,總是遷就,總是“仁慈”,舍不得動(dòng)刀,這個(gè)企業(yè)執(zhí)行力就有限,IPD咨詢(xún)的效果就不會(huì)太好。古人說(shuō)得好,“慈不主兵”呀。

現(xiàn)在一些企業(yè)一把手,誤解了“以人為本”、“人性化管理”的本質(zhì),一味“仁慈”,把創(chuàng)業(yè)時(shí)的大家庭式的管理模式繼續(xù)沿用,不敢嚴(yán)格要求員工,以為對(duì)員工嚴(yán)格要求就不人性化了。 “如果一個(gè)企業(yè)開(kāi)會(huì),遲到捐款五十,無(wú)故缺席捐款一百都執(zhí)行不好,這個(gè)企業(yè)執(zhí)行力一定不行。”

在企業(yè)管理界,那些往往一流的企業(yè),執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),一把手往往以'壞脾氣'的特點(diǎn)出現(xiàn)在管理界,如任正非、王石、董明珠、王玉鎖、史玉柱等。

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3、采用“壓強(qiáng)原則”,為新鮮事物IPD配備精兵強(qiáng)將

? ? 1) 相信“力出一孔”的原則。

兵力分散,打起仗來(lái)十有八九是丟盔卸甲。

“故用兵之法,十則圍之,五則攻之,倍則戰(zhàn)之,敵則能分之,少則能逃之,不若則能避之。故小敵之堅(jiān),大敵之擒也?!?

翻譯成現(xiàn)代漢語(yǔ)是: “所以,用兵的原則是,兵力十倍于敵就包圍之,五倍就進(jìn)攻,兩倍就迎戰(zhàn),勢(shì)均力敵就設(shè)法分散對(duì)方兵力,兵力少或弱時(shí)就要能及時(shí)逃避。如果敵強(qiáng)我弱還要死守,則不免為強(qiáng)敵所擒?!?

實(shí)行針尖戰(zhàn)略,壓強(qiáng)原則的企業(yè),沒(méi)有做不成的事,這就是執(zhí)行力。

水和空氣是世界上最溫柔的東西,因此人們常常贊美水性、輕風(fēng)。但大家又都知道,同樣是溫柔的東西,火箭是空氣推動(dòng)的,火箭燃燒后的高速氣體,通過(guò)一個(gè)叫拉法爾噴管的小孔,擴(kuò)散出來(lái)的氣流,產(chǎn)生巨大的推力,可以把人類(lèi)推向宇宙。像美人一樣的水,一旦在高壓下從一個(gè)小孔中噴出來(lái),就可以用于切割鋼板。可見(jiàn)力出一孔,其威力之大。

? ? 2) 凡新事物更要配精兵和強(qiáng)將,要投入專(zhuān)門(mén)資源。

在公司推行新東西,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),更沒(méi)有相應(yīng)的指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)范,因此要配備更有能力的人來(lái)推行,一旦推行進(jìn)入佳境后,把例外事情通過(guò)操作規(guī)范例行化了,可以選配正常的職員來(lái)推行了。

華為在引入IPD咨詢(xún)時(shí),當(dāng)時(shí)是研發(fā)體系一個(gè)副總直接撤職做IPD咨詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)理。

甚至到了今天,華為公司流程優(yōu)化和固化的人員比例達(dá)到3%。

華為的流程與IT管理中心是公司8大部門(mén)之一,2016年有4500人,其二級(jí)部門(mén)包括流程變革部、流程管理、架構(gòu)管理、需求管理、應(yīng)用開(kāi)發(fā)、IT維護(hù)運(yùn)營(yíng)、質(zhì)量部等。

當(dāng)公司決定進(jìn)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)變革之后,會(huì)成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目組,項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理由流程變革部的資深人員擔(dān)任,項(xiàng)目組成員來(lái)自對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)、需求管理部門(mén)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)部門(mén)、人力資源部等,其匯報(bào)對(duì)象一般是VP。其中各個(gè)角色職責(zé)說(shuō)明如下:

項(xiàng)目經(jīng)理——總體推進(jìn)流程變革各項(xiàng)工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系,保證各項(xiàng)措施的落實(shí)。

咨詢(xún)公司顧問(wèn)——先進(jìn)運(yùn)營(yíng)流程的介紹,流程變革建議方案制定。

業(yè)務(wù)部骨干——現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)流程的介紹,新的流程推進(jìn)方案制定者。

需求管理部——由流程變革產(chǎn)生IT系統(tǒng)需求的制定者。

應(yīng)用開(kāi)發(fā)部——由流程變革產(chǎn)生IT需求的實(shí)現(xiàn)者。

人力資源部——由流程變革產(chǎn)生的組織架構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)調(diào)整的制定者。

根據(jù)以上職責(zé),我們不難發(fā)現(xiàn),華為的流程與IT中心是整個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)流程變革的主導(dǎo)者。

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4、將變革管理納入公司業(yè)務(wù)管理體系

一些企業(yè)的老板,對(duì)市場(chǎng)管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理并不陌生,但一談到對(duì)變革進(jìn)行管理,就三緘其口,對(duì)管理變革的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于其它方面。

但各行業(yè)的一流企業(yè),都是由于重視管理變革才發(fā)展起來(lái)的,甚至花重金請(qǐng)世界一流的咨詢(xún)公司,以2012年華為公司為例,在公司成立了變革需求指導(dǎo)委員會(huì),公司流程與IT中心員工4500多名,落實(shí)公司變革管理項(xiàng)目,華為公司引入合益集團(tuán)、美式、IBM、畢馬威等咨詢(xún)公司,花費(fèi)幾十億元人民幣對(duì)公司進(jìn)行管理變革。

2016年5月9日,任正非接受新華社專(zhuān)訪(fǎng)時(shí)說(shuō):“華為堅(jiān)定不移持續(xù)變革,全面學(xué)習(xí)西方公司管理。我們花了28年時(shí)間向西方學(xué)習(xí),至今還沒(méi)有打通全流程,雖然我們和其他一些公司比管理已經(jīng)很好了,但和愛(ài)立信這樣的國(guó)際公司相比,多了2萬(wàn)管理人員,每年多花40億美元管理費(fèi)用。所以我們還在不斷優(yōu)化組織和流程,提升內(nèi)部效率?!?/span>

VIVO、OPPO公司在手機(jī)行業(yè)是后起之秀,雖然進(jìn)入晚,但依靠?jī)?yōu)秀的內(nèi)部管理成為繼華為公司之后的前三位公司,IPD顧問(wèn)郭富才在2008年就為當(dāng)時(shí)的步步高通信公司進(jìn)行IPD咨詢(xún),連續(xù)咨詢(xún)?nèi)冢壳斑€是他們公司研發(fā)管理長(zhǎng)期顧問(wèn)。

金卡高科技股份公司,通過(guò)IPD咨詢(xún),建立了產(chǎn)品與體系運(yùn)作管理部門(mén),招聘在華為工作近二十年的資深人士做部門(mén)總監(jiān),將產(chǎn)品經(jīng)理、LPDT、SE、PQA、IPMT秘書(shū)、IPD體系管理人員放置在此部門(mén),由總監(jiān)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培養(yǎng),兩三年培養(yǎng)成熟后,再釋放到產(chǎn)品事業(yè)部中。

管理體系建設(shè)與優(yōu)化,是一種不間斷式的連續(xù)優(yōu)化,要納入公司正常的管理范圍,正如研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)活動(dòng)一樣,配備專(zhuān)人進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

正如其它領(lǐng)域的管理一樣,對(duì)企業(yè)變革要有正常的管理機(jī)制,有變革規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃以及周期性回報(bào)。

如何將IPD變革納入公司的正常管理體系呢?建議如下:

? ? 1) 在公司成立專(zhuān)門(mén)組織或部門(mén)持續(xù)推進(jìn)IPD

在步步高VIVO公司、杭州金卡公司專(zhuān)門(mén)成立了IPD管理與推進(jìn)部門(mén),如VIVO公司將體系管理者、培訓(xùn)組織者、過(guò)程審計(jì)者、IT固化者、流程度量者放入該部門(mén)。

? ? 2) 高層領(lǐng)導(dǎo)要定期聽(tīng)取匯報(bào),

正如其它的業(yè)務(wù)活動(dòng)一樣,如產(chǎn)品規(guī)劃與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)一樣,管理變革也需要進(jìn)展規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,公司高層管理者聽(tīng)取進(jìn)展匯報(bào),對(duì)IPD推進(jìn)團(tuán)隊(duì)遇到的困難及時(shí)解決,并跟蹤推進(jìn)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際進(jìn)展,因?yàn)閱T工不會(huì)做你希望做的事情,只會(huì)做你要檢查和對(duì)她有利的事。

任正非一次聽(tīng)完IPD咨詢(xún)組的匯報(bào)后說(shuō):“我認(rèn)為要把顧問(wèn)的咨詢(xún)材料還有顧問(wèn)今天講的話(huà)整理出來(lái),印它幾千本,然后組成非常多的推廣小組,要推廣培訓(xùn)到普通工程師和科以上干部,包括各個(gè)辦事處人員及海外人員。一定要做到家喻戶(hù)曉?!?/span>

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5、令行禁止,言行一致的文化

承諾文化是一個(gè)企業(yè)存在的基礎(chǔ),沒(méi)有了承諾文化,其它任何管理體系、制度都是建立在沙漠之上。

加強(qiáng)計(jì)劃性管理,同意計(jì)劃就是一種承諾,按計(jì)劃辦事就是執(zhí)行承諾。

管理學(xué)上定義管理的五大職能:計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃管理是第一位的,沒(méi)有計(jì)劃就談不上管理。

有些公司例外事情多,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、出差解決客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題等等。在IPD咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)不動(dòng)就缺席,甚至到了現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)出出,高層干部不參加IPD咨詢(xún)會(huì),從這些細(xì)節(jié)上就可以看出這類(lèi)公司IPD的執(zhí)行力不強(qiáng),做其它業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行力也強(qiáng)不到哪去。

從開(kāi)會(huì)就可以看出公司的管理水平,就可以看出公司的執(zhí)行力。

凡行業(yè)中一流企業(yè),都有一個(gè)卓越的文化基礎(chǔ)。這些企業(yè)的文化并不是很高調(diào),但能沁人心脾。VIVO公司文化的前兩個(gè)字就是“本分”,公司歌典《步步高》每天中午吃飯時(shí)不斷在食堂中歌唱:“說(shuō)到就要做到,要做就要做最好,上天自有公道,有付出就會(huì)有回報(bào)......”

方太公司提倡“三品合一”的文化,“人品、產(chǎn)品、企品”三品合一,重視人的價(jià)值觀的培養(yǎng),將人品放在了三品最前面:有了好人品,產(chǎn)品品質(zhì)就好,公司品格自然就好。很簡(jiǎn)單樸素的道理。正如任正非如言:管理的體質(zhì)還是回到常識(shí)。

這些企業(yè)的文化要素,都是深入到人的內(nèi)心深處的要素,是對(duì)靈魂的影響。不管是本分,還是三品合一,都是要說(shuō)話(huà)算數(shù)的,都要信守承諾。

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6、遵循IPD變革過(guò)程

IPD在公司引入,是一項(xiàng)重大的管理變革,不是小打小鬧的事情。

這是因?yàn)镮PD咨詢(xún)前后,組織管理形式發(fā)生了很大的變化,從過(guò)去的單打獨(dú)斗要轉(zhuǎn)變成團(tuán)隊(duì)的工作方式,從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)主義轉(zhuǎn)換到流程和規(guī)范化,從職能管理模式要要轉(zhuǎn)換到矩陣式管理模式,這對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是很重大的變化。

IPD管理體系建設(shè)不是單純由顧問(wèn)方設(shè)計(jì),而是和客戶(hù)公司的中高層管理者共同設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)過(guò)程中學(xué)習(xí)、理解IPD管理體系。

有的企業(yè)做管理咨詢(xún),總是單純地希望顧問(wèn)公司設(shè)計(jì)出來(lái),客戶(hù)公司找?guī)讉€(gè)一般的員工進(jìn)行對(duì)接,體系設(shè)計(jì)出來(lái)了,在公司推行不下去,因?yàn)檫@是自下而上推行管理體系,當(dāng)然就起不到效果。

中高層管理者參與IPD體系設(shè)計(jì),理解了,又是自己設(shè)計(jì)出來(lái)的,推行的時(shí)候自上而下推行,員工哪有不執(zhí)行的道理!

在華為技術(shù)公司推行IPD時(shí),任正非提出: “先僵化,再優(yōu)化,后固化”。

所謂僵化,按照顧問(wèn)和管理團(tuán)隊(duì)共同設(shè)計(jì)的東西走走,只有按照這套體系走一遍了才知道能不能用。就如任總所說(shuō)的,“我們是要先買(mǎi)一雙美國(guó)鞋,不合腳,就削足適履?!?

有些企業(yè),和顧問(wèn)共同設(shè)計(jì)出來(lái)流程后,還沒(méi)有用,就說(shuō)流程復(fù)雜了,影響效率了,一把手也開(kāi)始猶豫了,并且允許這樣的言論在公司泛濫,管理變革能做好嗎!

此時(shí),在華為技術(shù)公司IPD咨詢(xún)過(guò)程中,任總曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“下面的員工不要再提很多新的建議,表明自己很有才能,很有才干,我想至少我們PDT小組考核的話(huà),不以那些提出歪門(mén)邪道的人作出表?yè)P(yáng),就要深刻理解IBM這套管理方法了?!?/span>

“創(chuàng)新一定要在理解基礎(chǔ)上去創(chuàng)新,而不是在沒(méi)有完全充分理解以后就表明一些東西,你那是在出風(fēng)頭,而我想那出風(fēng)頭的人就把他請(qǐng)出我們這個(gè)小組去?!?/span>

“再優(yōu)化”,意思是執(zhí)行后,知道哪個(gè)地方夾腳了,把鞋子修改一下。

IPD是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,這個(gè)體系一旦建設(shè)后,還需要不斷的持續(xù)優(yōu)化和細(xì)化,因?yàn)楣臼窃诎l(fā)展的,不能用一個(gè)固定不變的體系去指導(dǎo)變化的公司。

步步高VIVO這幾年來(lái)發(fā)展速度有目共睹,2016年中國(guó)市場(chǎng)占有率最高的不是華為手機(jī),是步步高集團(tuán)的手機(jī),是VIVO+OPPO,其背后,也是有其管理體系推進(jìn)部門(mén)的成績(jī)。近幾年來(lái),一步一步的推進(jìn)公司的管理建設(shè),從硬件研發(fā)管理、到營(yíng)銷(xiāo)體系管理、到軟件體系管理;從IPD到CMMI,然后到敏捷開(kāi)發(fā)。

最后是固化,就是將檢驗(yàn)的管理體系用IT工具固化下來(lái)。

流程制度靠人監(jiān)督執(zhí)行還是靠不住的,用IT工具把流程制度固化下來(lái),員工在IT系統(tǒng)環(huán)境中工作,不會(huì)以人的意志為轉(zhuǎn)移。

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7、績(jī)效管理手段要跟得上

雖然在業(yè)界流傳著《績(jī)效管理害了索尼》的文章,最近也看到一篇文章,《又是KPI主義毀了百度》,但凡行業(yè)一流的企業(yè),沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)哪個(gè)企業(yè)不做績(jī)效管理的,關(guān)鍵是你的企業(yè)如何設(shè)計(jì)績(jī)效管理制度,如何設(shè)計(jì)KPI指標(biāo)。

IPD咨詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)理最好是專(zhuān)職,因?yàn)楣竟芾韮?yōu)化是公司發(fā)展過(guò)程中的日常業(yè)務(wù),不是間斷式的,需要專(zhuān)職的IPD咨詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)理,IPD咨詢(xún)項(xiàng)目結(jié)束了,深入推行還需要時(shí)日,況且,公司也需要繼續(xù)引入其它領(lǐng)域的咨詢(xún),如供應(yīng)鏈管理咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)管理咨詢(xún)等。

IPD咨詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成功的第一責(zé)任人,因此要按照目標(biāo)對(duì)其、及其管理優(yōu)化團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核。咨詢(xún)項(xiàng)目要有里程碑計(jì)劃,如第一版的流程文件什么時(shí)候得到批準(zhǔn),試運(yùn)行什么時(shí)間結(jié)束,何時(shí)推廣在整個(gè)公司。按照里程碑對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理。

公司的各部門(mén)納入IPD變革指標(biāo),如投入的工作量、培訓(xùn)課時(shí)、考試成績(jī)、交付質(zhì)量、流程符合度、培養(yǎng)的合格人才數(shù)量等,這是衡量一個(gè)部門(mén)是否真正為公司的管理變革投入精力。

變革性指標(biāo)績(jī)效管理結(jié)果要和半年度、年度的績(jī)效緊密結(jié)合起來(lái),要起到真正的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰意義。

有些公司IPD推行得不好,其中一個(gè)原因是沒(méi)有把變革績(jī)效真正的用起來(lái),一些公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為研發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷(xiāo)售產(chǎn)品是公司的業(yè)務(wù)工作,管理變革與優(yōu)化可有可無(wú),放在非常次要的位置上,這種企業(yè)沒(méi)有太大的發(fā)展前途。


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