別說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不支持!

發(fā)布日期:
2017-05-12

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張義德是K公司技術(shù)部門的一名骨干員工,因技術(shù)好、績(jī)效突出,剛被提撥擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理不久,最近半年來(lái)在與上級(jí)溝通中遇到的一些情況讓他頗為苦惱。

案例一:

項(xiàng)目i51由于返工了2次,比原計(jì)劃多出一輪測(cè)試,在進(jìn)行第3輪樣機(jī)測(cè)試的時(shí)候發(fā)現(xiàn)公司幾個(gè)重要測(cè)試設(shè)備都排滿了,測(cè)試部經(jīng)理黃建中工告訴張義德近期無(wú)法安排測(cè)試。考慮到項(xiàng)目已經(jīng)有所延期了,如不盡快安排測(cè)試延期會(huì)更嚴(yán)重,張義德請(qǐng)黃建中調(diào)一下計(jì)劃,優(yōu)先安排i51測(cè)試,黃建中說(shuō)計(jì)劃很難調(diào),調(diào)誰(shuí)的誰(shuí)都有意見,要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)調(diào)才行。于是張義德找到研發(fā)總監(jiān)趙曉宇,希望他出面協(xié)調(diào)一下。

張義德:“趙總,i51項(xiàng)目的測(cè)試能不能優(yōu)先安排一下測(cè)試,現(xiàn)在很著急”

趙曉宇:“i51項(xiàng)目測(cè)試不是早安排過了嗎?”

張義德:“哦,是這樣,又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,做了些修改,要再測(cè)一輪”

趙曉宇:“測(cè)試部排不進(jìn)去嗎?”

張義德:“黃工說(shuō)都排滿了,最早也要7、8天后了,你看能不能調(diào)一下別的項(xiàng)目”

趙曉宇:“行吧,我先協(xié)調(diào)一下”

第二天張義德再去找趙曉宇,趙曉宇讓他等2天,等快測(cè)完的幾個(gè)項(xiàng)目和幾個(gè)緊急項(xiàng)目測(cè)完后就優(yōu)先安排i51項(xiàng)目測(cè)試。

等了2天,張義德發(fā)現(xiàn)還排不進(jìn)去,于是向趙曉宇提議到外面去做幾項(xiàng)測(cè)試,趙曉宇認(rèn)為還沒必要,讓他再等1、2天。又等了2天,看到還是不能馬上排進(jìn)去,張義德再去找趙曉宇的時(shí)候,趙曉宇讓張義德了解了外部測(cè)試費(fèi)用,考慮到測(cè)試費(fèi)用不高,趙曉宇終于同意張義德到外面去做測(cè)試。

為測(cè)試安排溝通了1周,項(xiàng)目延期越來(lái)越嚴(yán)重了,張義德很郁悶。

案例二:

項(xiàng)目330開發(fā)過程中遇到了困難,有一項(xiàng)新的技術(shù)難點(diǎn)需要攻克,經(jīng)了解,張義德發(fā)現(xiàn),公司在南京的另一個(gè)技術(shù)部門擁有這類技術(shù),如果南京的技術(shù)人員過來(lái)支持的話應(yīng)該能夠解決這一問題。由于牽涉到跨部門并且是異地的問題,張義德需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面溝通。于是張義德找到研發(fā)總監(jiān)趙曉宇,希望他出面解決。

張義德:“趙總,330項(xiàng)目需要找南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部的人來(lái)支持一下,請(qǐng)你協(xié)調(diào)一下”

趙曉宇:“哦,怎么?我們解決不了嗎?”

張義德:“是啊,很難解決”,于是張義德簡(jiǎn)要介紹了技術(shù)難點(diǎn)的具體情況,然后接著說(shuō):“我找過劉工、李工他們(在深圳的幾個(gè)技術(shù)部的主管),都感覺很難解決,后來(lái)找到南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部的馬工,跟他聊過,他說(shuō)可以解決,不過需要花些時(shí)間,需要到深圳來(lái)現(xiàn)場(chǎng)處理才行,所以需要你出面協(xié)調(diào)?!?

趙曉宇:“好吧,我來(lái)協(xié)調(diào)一下”

聽趙曉宇已答應(yīng)出面協(xié)調(diào),張義德就趕緊去忙項(xiàng)目的事情去了。過了二天,張義德去找趙曉宇問協(xié)調(diào)好了沒有。

趙曉宇說(shuō):“南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部那邊說(shuō)馬工抽不開,其他人可以嗎?”

張義德:“哦,這個(gè)我也不知道,我跟馬工以前打過交道,其他人不熟”

趙曉宇:“那你先跟南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部的經(jīng)理朱志超溝通一下,我跟他說(shuō)過這事了”

經(jīng)過與朱志超以及與監(jiān)控儀產(chǎn)品部幾位工程師的多次溝通,張義德發(fā)現(xiàn),原來(lái)對(duì)問題難度的估計(jì)很不足,監(jiān)控儀產(chǎn)品部派1名工程師處理1~2天還不能解決,估計(jì)需要派2名工程師過來(lái)呆1、2周才能解決,這樣會(huì)影響朱志超這邊的項(xiàng)目,朱志超不是太樂意。還是要趙曉宇出面協(xié)調(diào),張義德想。

當(dāng)張義德再去找趙曉宇時(shí),發(fā)現(xiàn)趙曉宇到國(guó)外考察去了,一周后才能回來(lái),還不容易電話聯(lián)系上趙曉宇,趙曉宇說(shuō)出差事情太多,這事又不是三言兩語(yǔ)能解決的,還是等他回來(lái)再處理。趙曉宇回來(lái)后倒是很快協(xié)調(diào)好了人手,但前前后后算起來(lái)已經(jīng)耽誤10來(lái)天時(shí)間了,加上解決問題的時(shí)間,總的比原計(jì)劃延期了將近1個(gè)月。

又過了一個(gè)多月,有一天趙曉宇突然問起330項(xiàng)目“營(yíng)銷部說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品很快就要上市了,我們?cè)趺催@么慢!怎么延期這么多!”

張義德很是憋屈,心里想“明明是你領(lǐng)導(dǎo)支持不及時(shí),耽誤了時(shí)間,怎么全怪我呢?”

漢捷咨詢講師點(diǎn)評(píng):

漢捷咨詢發(fā)現(xiàn),很多研發(fā)干部都有張義德類似的經(jīng)歷和想法,尤其是剛走上管理崗位的技術(shù)人員,總認(rèn)為獲取領(lǐng)導(dǎo)支持很不容易,領(lǐng)導(dǎo)決策速度太慢。

是真的領(lǐng)導(dǎo)決策慢、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬支持不積極嗎?我們是否想過,我們有沒有更好的辦法推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策?我們?cè)跔?zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持時(shí)能不能做得更好呢?漢捷咨詢認(rèn)為,研發(fā)干部這些方面需要改善的地方很多。

首先,我們?cè)谡?qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持時(shí)能否想在領(lǐng)導(dǎo)的前頭,給領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的決策信息。在上述i51項(xiàng)目案例中,如果張義德在找研發(fā)總監(jiān)趙曉宇溝通的時(shí)候,把目前哪些項(xiàng)目在測(cè)、哪些項(xiàng)目的測(cè)試計(jì)劃排在最前頭,以及i51項(xiàng)目插進(jìn)來(lái)會(huì)影響哪些項(xiàng)目,影響多大,等等信息提供給趙曉宇,是不是就能更快確定i51的測(cè)試是否能馬上安排呢?在330項(xiàng)目案例中,如果張義德在找研發(fā)總監(jiān)趙曉宇溝通之前,先了解清楚:南京監(jiān)控儀產(chǎn)品部有哪幾個(gè)人能解決當(dāng)前的技術(shù)難題?他們手頭任務(wù)重不重?有沒有可能抽調(diào)出來(lái)?需要幾個(gè)人過來(lái)?需要他們呆幾天?等等信息,是不是就不需要反復(fù)幾次溝通,是不是就不會(huì)因趙曉宇出國(guó)考察而耽擱了呢?

其次,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策和支持的時(shí)候,我們能否更主動(dòng)些。在i51項(xiàng)目案例中,當(dāng)研發(fā)總監(jiān)趙曉宇說(shuō)“行吧,我先協(xié)調(diào)一下”的時(shí)候,如果張義德不是回去等待,而是馬上把測(cè)試部經(jīng)理黃建中請(qǐng)過來(lái)一起溝通,或者當(dāng)黃建中說(shuō)“要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)調(diào)才行”的時(shí)候,馬上拉著黃建中去找趙曉宇溝通,是不是能更快解決問題呢?是不是有可能當(dāng)場(chǎng)就能把問題解決呢?

第三,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策和支持的時(shí)候,我們最好提供多個(gè)方案,并分析多個(gè)方案的利弊,給出我們自己傾向性的建議。在i51項(xiàng)目案例中,如果張義德第一次找趙曉宇就提出調(diào)計(jì)劃和外發(fā)測(cè)試,并且給出外發(fā)測(cè)試的費(fèi)用,給出外發(fā)測(cè)試的好處,并且給出外發(fā)測(cè)試的強(qiáng)烈建議,是不是就不會(huì)耽誤一周了呢?

需要我們做好的地方還很多,各位研發(fā)干部注意了:在自己做好前,別說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不支持!

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