產(chǎn)品開發(fā)的疑難雜癥系列之一
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一提到產(chǎn)品開發(fā)團隊的建設(shè),稍微對產(chǎn)品開發(fā)有點了解的人,都知道其在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)體系中的作用有多大。在和以往幾乎所有的主管產(chǎn)品開發(fā)的公司老總或負責(zé)人的討論結(jié)果來看,產(chǎn)品開發(fā)團隊是被討論最多的主題之一。產(chǎn)品開發(fā)團隊之所以越來越被受到關(guān)注,是由主客觀的各種因素決定的。隨著市場的競爭日益白熱化,新產(chǎn)品的產(chǎn)出效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的未來生存。產(chǎn)品開發(fā)團隊就是通過運用企業(yè)的開發(fā)資源,來“掌控”這種產(chǎn)出效益,進而“控制”企業(yè)未來的命運。
?????? 產(chǎn)品開發(fā)團隊的建設(shè)如此重要,企業(yè)也給出了“應(yīng)有的”關(guān)注,是不是問題就沒有了或者很少了呢?恰恰相反,在幾乎所有的接觸過的企業(yè)當中,產(chǎn)品開發(fā)團隊的問題都是阻礙新產(chǎn)品順利產(chǎn)出的主要問題之一,企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)團隊建設(shè)方面或多或少存在一些障礙,究其原因,除了在日常建設(shè)團隊方面功夫不足之外,不了解開發(fā)團隊的基本特征,缺乏明確的目標以及團隊建設(shè)規(guī)劃,是造成這種現(xiàn)象的根本原因。本人現(xiàn)在就結(jié)合個人的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)背景,來總結(jié)一下常見的產(chǎn)品開發(fā)團隊的幾個主要缺陷,為企業(yè)改進自己的開發(fā)團隊提供一些參考。
?????? 缺陷一:開發(fā)團隊缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo)者。
?????? 現(xiàn)象:“技術(shù)偏重型”的領(lǐng)導(dǎo),過分注重技術(shù),忽視對團隊和項目的管理。
?????? 解析:隨著市場競爭壓力的持續(xù)增大,產(chǎn)品上市周期縮短和成功上市率要求越來越高,團隊領(lǐng)導(dǎo)者如果過分注重技術(shù)而忽視對產(chǎn)品開發(fā)的整體把握,往往會舍本逐末,延誤時機。事實上,經(jīng)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理至少有70%以上的工作是花在管理上面。
?????? 建議:首先應(yīng)該在選人上下功夫,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃制定和實施控制等項目管理經(jīng)驗應(yīng)和技術(shù)能力放在同等的地位考慮。其次,通過職位說明、績效考核等規(guī)章制度來反映這種要求,從企業(yè)的角度來告知并引導(dǎo)這種要求。
缺陷二:缺乏充分合理地授權(quán)。
現(xiàn)象:體現(xiàn)在兩個方面:1. 團隊領(lǐng)導(dǎo)者被動接受任務(wù),卻未受到充分的授權(quán),甚至連團隊成員也無法“指揮”;2. 團隊成員未受到充分的授權(quán),無法應(yīng)對應(yīng)做的決策。
解析:很多企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)團隊都是這樣一個結(jié)構(gòu):項目經(jīng)理臨時指定,項目成員則由職能部門派人組成。理論上這樣的結(jié)構(gòu)不存在什么問題,關(guān)鍵是在實際運作中,由于項目經(jīng)理沒有得到充分的授權(quán)和資源,項目成員也局限于部門范圍內(nèi)、得不到部門主管的充分授權(quán)和支持,導(dǎo)致項目決策“層層過關(guān)”,延誤時機,也造成資源的浪費。
建議:應(yīng)該從觀念和體制上來解決這種問題。體制上相對來說比較好解決,通過分析流程和組織職能的設(shè)定,重新審視規(guī)范流程制度。關(guān)鍵的難點是如何改變?nèi)说挠^念,由于涉及到權(quán)責(zé)的變更,難免會打破以往的權(quán)利結(jié)構(gòu)和早已形成的“作風(fēng)習(xí)慣”,這就需要高層親自推動(甚至以身作則)來完成這種變革,通過借用外腦、加強教育培訓(xùn)能有效地加快這種變革。
缺陷三:不注重績效管理,不能及時有效地突出個人貢獻。
現(xiàn)象:績效管理體系不健全,體現(xiàn)在幾個方面:1. 無法處理好職能部門和項目團隊在評估團隊成員績效時所應(yīng)有的“作用”和具體的實施步驟;2. 考核指標設(shè)計不合理,尤其是沒有處理好團隊績效和個人績效的關(guān)系;3. 在日常工作中不注重績效管理,過分強調(diào)事情的處理和結(jié)果,忽視了人的貢獻。
解析:有效的績效管理能夠從正反兩方面來起到對人的激勵作用。一方面,它能夠及時地評估個人的貢獻,并通過一定的激勵措施來促進這種貢獻持續(xù)下去并進一步得到加強。另一方面,它還能及時發(fā)現(xiàn)個人工作中的不足,并通過一定的措施來引導(dǎo)解決這種不足,使其向企業(yè)的需求轉(zhuǎn)變。由于人的因素在企業(yè)中最不可控制、變性最大,有效的績效管理應(yīng)能減少這種不可控性,使人力資源得到充分的利用。
建議:績效管理體系的設(shè)計涉及的范圍較廣,它應(yīng)該結(jié)合組織和流程來整體設(shè)計?,F(xiàn)實情況中,大部分的企業(yè)在面對研發(fā)管理人力資源體系時,由于其獨特性,不能進行有效的設(shè)計規(guī)范,在諸如研發(fā)職位設(shè)定和說明、考核指標、考核流程和制度方面問題較多,又沒有思路去解決,這時就很有必要求助外腦了。
當然,產(chǎn)品開發(fā)團隊還存在其它很多問題,諸如團隊溝通、團隊的學(xué)習(xí)改進問題等,但是相對比較之下,目前還是以上三個問題影響最大,最迫切需要改善。
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