廣東步步高音樂手機(jī)在2008年6月份引入IPD咨詢項(xiàng)目,當(dāng)時,公司研發(fā)體系有300多人,主要開發(fā)i系列和K系列手機(jī),i系列產(chǎn)品定位在18-35歲年輕時尚女性,K系列產(chǎn)品是定位在二三線城市的中年男性。
在當(dāng)時,公司每年下達(dá)的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目有40多個,但公司領(lǐng)導(dǎo)層感覺到,由于公司規(guī)模越來越大,項(xiàng)目越來越多,能取得市場成功的產(chǎn)品每年也就是十幾款手機(jī),這種比例和標(biāo)桿企業(yè)(諾基亞)相比有點(diǎn)低。在公司內(nèi)部,沒有專職的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,只是在項(xiàng)目啟動時公司領(lǐng)導(dǎo)會指派一個項(xiàng)目協(xié)調(diào)人,項(xiàng)目協(xié)調(diào)人即要負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)事情,又要擔(dān)負(fù)技術(shù)開發(fā)工作,項(xiàng)目內(nèi)部管理比較混亂,產(chǎn)品質(zhì)量不高,再加上技術(shù)瓶頸等原因,研發(fā)周期越來越長,而且時不時在項(xiàng)目中途就由于技術(shù)、市場等原因?qū)е马?xiàng)目夭折了;再者由于領(lǐng)導(dǎo)個人做決策,但實(shí)際上只要銷售人員說市場需要某種款式的產(chǎn)品,公司領(lǐng)導(dǎo)就會批準(zhǔn)啟動這個項(xiàng)目,產(chǎn)品定義不太明確。總之,由于這些原因,一年成功推向市場的產(chǎn)品只有10多款手機(jī)。為了克服這些問題,當(dāng)時,引入了甲骨文公司的PLM系統(tǒng),但由于系統(tǒng)中并沒有固化研發(fā)管理體系的流程,只能做一些公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等工作,以上研發(fā)管理問題還依然存在。
針對以上情況,公司決定引入研發(fā)管理變革,首先引入漢捷公司的IPD內(nèi)訓(xùn),由漢捷公司的胡紅衛(wèi)總經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),包括步步高公司的總經(jīng)理和主管研發(fā)的副總經(jīng)理等四十多名員工參加了培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn),大家了解了業(yè)界成功的研發(fā)管理模式,理解了在矩陣模式下建立新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)。通過培訓(xùn);使大家理解了研發(fā)管理變革,是要通過文化變革、思想變革、組織變革和流程變革,以及績效管理模式變革系統(tǒng)性的工作方法才能起作用,而且在這場變革中,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)不是旁觀者,而是積極的參與者。而且這種變革,是無法通過PLM信息系統(tǒng)引入而帶來思想和文化的變革。
公司在2008年6月和漢捷公司簽署了IPD咨詢項(xiàng)目,步步高方面由原來負(fù)責(zé)過PLM實(shí)施項(xiàng)目的周偉新部長任咨詢項(xiàng)目經(jīng)理,漢捷咨詢公司方面,由公司副總經(jīng)理、資深顧問郭富才任項(xiàng)目經(jīng)理,雙方各自成立了咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。步步高方面由公司總經(jīng)理、主管研發(fā)副總經(jīng)理、主管市場的副總經(jīng)理等組成咨詢項(xiàng)目指導(dǎo)委員會,并由市場、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、測試等部門的核心員工或者部長組成咨詢項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)。在咨詢項(xiàng)目啟動會上,漢捷方咨詢項(xiàng)目經(jīng)理要求步步高咨詢項(xiàng)目經(jīng)理要投入90%以上的時間,要求咨詢項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)成員在咨詢期間投入50%以上的時間,指導(dǎo)委員會在每周聽取咨詢項(xiàng)目進(jìn)展的匯報(bào),解決咨詢項(xiàng)目遇到的特別困難,必要時根據(jù)咨詢項(xiàng)目經(jīng)理申請做出決策。并且在啟動會上,也明確了對咨詢項(xiàng)目核心成員的考核辦法,遲到一次罰款50元等規(guī)則。
本次咨詢項(xiàng)目,是基于IPD管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)施的范圍包括市場管理與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品包需求管理、技術(shù)規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品與技術(shù)預(yù)研管理、設(shè)計(jì)變更控制、測試管理、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理、研發(fā)績效管理等。整個咨詢項(xiàng)目包括兩個階段:共同設(shè)計(jì)階段、試運(yùn)行階段。共同設(shè)計(jì)階段是在顧問的引導(dǎo)下,雙方把管理方式設(shè)計(jì)出來,通過流程重整、組織重整等形式反映出來。而試運(yùn)行階段,則是在小范圍內(nèi)試點(diǎn)運(yùn)行所設(shè)計(jì)的管理模式,以驗(yàn)證所設(shè)計(jì)的管理模式的適應(yīng)性,另外,也是通過試運(yùn)行階段,總結(jié)管理模式推行的經(jīng)驗(yàn),為大面積在公司的推廣提供成功的經(jīng)驗(yàn)。
在2010年9月13號,在咨詢項(xiàng)目結(jié)束的一年時間后,漢捷咨詢郭富才先生到步步高公司進(jìn)行交流,以了解咨詢項(xiàng)目結(jié)束一年后運(yùn)行情況,并對一些問題進(jìn)行解答釋義。
通過咨詢后,步步高目前建立了專職的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理,目前有7個專職的項(xiàng)目經(jīng)理,是由公司原來的部長或者高級經(jīng)理轉(zhuǎn)換成為專職的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理。這些專職的項(xiàng)目經(jīng)理,接受新產(chǎn)品開發(fā)的任務(wù)書,在公司層面和部門經(jīng)理協(xié)商組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,共同完成公司決策委員會交付的新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)。
目前步步高專門成立了IPD推進(jìn)部,由原來的咨詢項(xiàng)目經(jīng)理周偉新任IPD推進(jìn)部經(jīng)理,IPD推進(jìn)部包括6個人員,承擔(dān)著IPD流程的優(yōu)化、培訓(xùn)、審計(jì)、度量和IT化工作。為了保證這些人員不脫離項(xiàng)目的情況,多一些對項(xiàng)目的了解,IPD推進(jìn)部規(guī)定,每位成員都在新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中承擔(dān)特別助理的身份,完成項(xiàng)目經(jīng)理交付的一些工作。另外,IPD推進(jìn)部長也承擔(dān)著某個新產(chǎn)品開發(fā)的任務(wù)。目前,步步高公司由周偉新部長牽頭,已經(jīng)將本次IPD咨詢項(xiàng)目所設(shè)計(jì)的開發(fā)流程、決策評審過程、技術(shù)評審過程等管理體系固化到PLM系統(tǒng)中,項(xiàng)目成員均在IT環(huán)境中進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)。
截止到2010年9月份,步步高的研發(fā)人員已經(jīng)由咨詢前的300多人,發(fā)展到600多人,其中一部分研發(fā)人員承擔(dān)技術(shù)平臺開發(fā)項(xiàng)目,另一部分人員進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā),雖然人員多了,但啟動的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目和原來相比反而減少了,咨詢項(xiàng)目結(jié)束后的一年時間中,共啟動30多個新款手機(jī)的開發(fā)項(xiàng)目,每個項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)3-4個項(xiàng)目。這是因?yàn)樵谛庐a(chǎn)品開發(fā)前期,由IPMT進(jìn)行決策評審,砍掉了一些沒有競爭力的產(chǎn)品,將資源集中投入到具有競爭力的機(jī)會中,事實(shí)證明,雖然才啟動了30多個新手機(jī)開發(fā)項(xiàng)目,就有20多款產(chǎn)品達(dá)到了市場預(yù)期目標(biāo),新產(chǎn)品開發(fā)市場成功的比例和咨詢前相比是原來的2倍還要多,其中項(xiàng)目經(jīng)理任波所負(fù)責(zé)的一款i530手機(jī),由于市場定位準(zhǔn)確,質(zhì)量好,一個月的發(fā)貨量達(dá)到了8萬5千部,在步步高歷史上是絕無僅有的。由于產(chǎn)品質(zhì)量上了臺級,再加上一系列的市場營銷活動,如在湖南電視臺舉辦的“快樂男生”,在江蘇電視臺舉辦的“非誠勿擾”等,步步高音樂手機(jī)現(xiàn)在成為行業(yè)研究的標(biāo)桿企業(yè)。在2008年啟動咨詢項(xiàng)目時,年銷售收入為20多億人民幣,在今年,截止到目前(第三季度)為止,公司銷售收入將近40億,2010年銷售收入突破50億不成問題。
在這次回訪交流的過程中,步步高IPD推進(jìn)部長周偉新說,通過IPD咨詢,我們不僅對整個公司的研發(fā)管理體系進(jìn)行了正規(guī)化管理,更重要的是,我們在咨詢過程中學(xué)到了“釣魚”的方法,我們現(xiàn)在正在通過這種思維方式,對公司的其它領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化,如采購領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域等。有時,一些供應(yīng)商也會邀請我去進(jìn)行交流,幫助他們改進(jìn)公司的產(chǎn)品研發(fā)管理體系。